Перейти к содержанию
Авторизация  
litoo

Электронный архив документации

Рекомендуемые сообщения

Доброго времени суток!

 

Возникла необходимость создать архив документации для отдел главного механика.

Ремонтируем оборудование и необходимо чтобы результаты, всякие бумажки ( геом точность, служебки и т.п.) были доступны в локальной сети завода другим службам.. сначала думал просто создать кучу папок с такой иерархией: Оборудование-тип(фрезерный, токарный...)-модель-Цех-инвентарный номер- тип документа , и просто скидывать туда файлы.

Но выглядеть это будет все как то не "цивильно" ине всегда удобно.

 

Может кто сталкивался с подобной задачей, и есть ли более-менее простые решения?

Важным фактором служит то что работать с базой будут люди далеко не молодые и с компьютером, подчас, не в ладах.

Поделиться сообщением


Ссылка на сообщение

Да куда уж проще чем папки

Я бы над организацией дерева подумал может надо не от типа станка а от его местонахождения танцевать

типа Цех=>тип=> станок (шоб понятно было что за станок и искалась легко)

Ну и права на папки ограничить не забыть ;-) чтоб DEL не нажимался нечаянно

Поделиться сообщением


Ссылка на сообщение

да и такое дерево я думал, просто дерево из моего сообщения совпадает с деревом в архиве в отделе... все привыкли к нему

Поделиться сообщением


Ссылка на сообщение

litoo, так и не меняй ничего тогда раз все привыкли

А вообще прикольная идея родилась

Делаешь 1 дерево по привычной структуре а рядом второе дерево делаешь ярлыками на первое

Обновление деревьев из ярлыков можно скриптом по расписанию делать ну или в ручную при изменении основного

Поделиться сообщением


Ссылка на сообщение

еще идея возникла, тут наткнулся на каталог ГОСТов, выполнеен в виде файла excel и папки Data, в которой собственно сканы ГОСТов. по простому поиску в файле быстро достается любой нужный ГОСТ(встроены Гиперссылки в колонку с номером ГОСТА)

Поделиться сообщением


Ссылка на сообщение

litoo, так у тебя это и встроенный поиск любого ФМ будет искать ... зачем эксель то

Собственно все равно проще дерева папок что то придумать трудно

Когда оно есть то можно что угодно прикрутить хоть эксель хоть WEB с ПХП

Последнее к слову красивее будет и моднее

Поделиться сообщением


Ссылка на сообщение

База данных и поиск по тегам вам в помощь.

Поделиться сообщением


Ссылка на сообщение

Доброго вечера, дядько Билл о Вас подумал - msAccess, а что б для всех по сети то ms sql server и все.

Либо бесплатные варианты баз данных.

Поделиться сообщением


Ссылка на сообщение

Для публикации сообщений создайте учётную запись или авторизуйтесь

Вы должны быть пользователем, чтобы оставить комментарий

Создать учетную запись

Зарегистрируйте новую учётную запись в нашем сообществе. Это очень просто!

Регистрация нового пользователя

Войти

Уже есть аккаунт? Войти в систему.

Войти
Авторизация  

  • Последние посетители   0 пользователей онлайн

    Ни одного зарегистрированного пользователя не просматривает данную страницу


×
×
  • Создать...

Важная информация

Мы разместили cookie-файлы на ваше устройство, чтобы помочь сделать этот сайт лучше. Вы можете изменить свои настройки cookie-файлов, или продолжить без изменения настроек.